Ирина Белич
Как отметить Новый год? Уже с середины осени менеджеры ломают голову над этим вопросом. Ведь празднование Нового года сегодня — это статусное мероприятие, способ подчеркнуть успешность компании. А еще новогодний праздник, как и любой удачный корпоративный event, позволяет сплотить коллектив, повысить лояльность сотрудников. Для них шикарный новогодний event — это возможность ощутить свой статус на фоне коллег из других компаний.
Главное — сформулировать желания
В Новый год хочется праздника. «А праздник — это не банкет и не ведущие с конкурсами, а кураж, азарт, радость! — считает Ирина Коротнева, директор филиала event-агентства “PromoFabrika” в Новосибирске. — Людей можно вывезти в джунгли или устроить им испытание на берегу моря в заброшенной барже. Главное — понять, что же именно их может порадовать, поразить, создать ощущение праздника».
Нередко заказчик сам не знает, чего он ждет от события. А это верный путь к разочарованию. Андрей Овчинников, генеральный директор компании «Приключенческие гонки», Санкт-Петербург: «Бывает так, что заказчик просит за “столько-то денег сделать что-то”. “Что-то” — это не задача. Мы задаем вопрос: “Вы хотите просто потратить деньги? Или достичь каких-то целей?”. В этом случае наше общение уже напоминает консалтинг по внутреннему PR. Любая акция должна решать какие-то задачи. Только тогда заказчик может быть доволен — в его силах оценить результат мероприятия».
Цель event’а — вот что в первую очередь должны понять специалисты event-агентства. И, кроме того, они должны хорошо понимать специфику вашего бизнеса и предпочтения сотрудников, для которых предназначен праздник. Спортивные соревнования для работников промышленного гиганта или бал для клиентов модного бутика — каждая задача решается индивидуально.
Верхом на слонах к вершинам бизнеса
Ошибается тот, кто считает, что event — это просто праздник или корпоративная вечеринка. Event — это тоже работа, только в нестандартном понимании. За счет event’ов можно решать бизнес-задачи: позиционирование бренда компании, укрепление партнерских отношений организации, сплочение коллектива. От «просто праздника» event отличается четким пониманием целей, которые обязательно должны быть достигнуты. Вечером event — и тем же вечером результат!
Организация event-мероприятий — процесс трудоемкий и сложный. Однако их результативность так велика, что все усилия и затраты окупаются максимально быстро. Можно десять лет подряд дарить партнерам зажигалки и портмоне со своим фирменным логотипом в виде слона, а можно один раз покатать их на живых слонах. Скажете, что это безумие? Может быть. Зато КПД этого безумия превысит все возможные ожидания — ваши партнеры навсегда предпочтут вашего фирменного слона и вашу компанию всем прочим брендам. Но чтобы это произошло, нужны услуги профессионалов: топ-менеджер не может сам искать залы и нанимать ведущих, зато он может правильно выбрать event-агентство для этой работы.
Агенты по event’ам
На рынке Новосибирска работают сотни event-агентств. При выборе подходящего стоит иметь в виду, что многие агентства выросли из фирм, организовывавших семейные торжества, и не умеют проводить масштабные мероприятия для бизнеса. Обратите внимание на портфолио агентства: есть ли в списке клиентов серьезные компании и впечатляющие мероприятия. Неплохо будет проверить отзывы о работе агентства, связавшись с парой компаний: если клиенты готовы обратиться к услугам агентства повторно, — это хороший показатель.
А вот необъяснимо заниженные цены должны вас насторожить. Бюджет качественного мероприятия не может быть сформирован из расчета 500 рублей на человека. Если вам предлагают такие цены, то на выходе окажется, что агентство сэкономило на декорациях, костюмах, обслуживании, и в итоге получился не праздник, а просто бесплатный обед по поводу праздничной даты. Солидные event-агентства очень заботятся о своей репутации и берутся только за такие проекты, которые создадут им имя, станут их гордостью. Ни одно серьезное event-агентство не возьмется за проведение банального банкета с караоке.
Комплексный подход + креатив = успех
Проще всего работать с агентством, предлагающим организацию мероприятий «под ключ», то есть решающим все вопросы — от разработки оригинального сценария до подготовки фото— и видеоотчета. Это не значит, что агентство обязательно должно иметь в штате тысячу человек от водителя до осветителя. Главное, чтобы оно обеспечило качественный менеджмент, который объединит любые ресурсы — и выступления звезд шоу-бизнеса, и работу сложной техники.
Еще одна важная составляющая качественного event-мероприятия — его креативность. Сейчас креативом часто называют что угодно, только не собственно творческие находки, изюминки. Лучше не связываться с агентством, которое предложит вам одеть всех сотрудников в костюмы индейцев или плюшевых медведей просто потому, что это «креативно». Каждая деталь event’a должна «работать», давать определенный запланированный результат.
Ирина Коротнева, «PromoFabrika»: «В event’е все должно решать определенную задачу. Например, недавно одна компания проводила мероприятие, приуроченное к переходу на “белую” бухгалтерию. Задачей участников было сократить “налоговое бремя” — огромную стену, которую для них специально воздвигли. В процессе игры были выделены все “сложные” участки, которые могут это бремя увеличивать, и использованы в шутливой форме те способы, которыми можно достичь гармонии с налоговой службой. Так что даже очень серьезные вещи можно обыграть в захватывающей форме».
Рецепт идеального event’а
Сценарий — это скелет любого праздника. Сегодня сценарии к корпоративам пишут профессиональные сценаристы, и не только «местного разлива». В Новосибирске есть компании, которые заказывают сценарии столичным режиссерам. Достоинство таких сценариев не только в их профессиональности. Избалованные различными шоу столичные жители «креативят» более изощренно. Причем они не просто придумывают неожиданные ходы, но и знают, как реализовать их с европейским уровнем качества.
Зрелищный event складывается из мелочей. Чтобы было, что «зреть», нужно хорошее освещение. Радость для ушей — качественный звук, который не бьет по барабанным перепонкам и при этом слышен в каждом уголке. Лазерное шоу, фейерверк, аттракционы, фонтаны, осыпание конфетти или лепестками цветов, запуск воздушных шаров — все это также требует использования качественной техники. Не менее важно пространство праздника: красиво декорированный зал, а может быть, и стадион. Даже звезды мирового шоу-бизнеса померкнут в столовском интерьере. А вот в дорого украшенном просторном ресторане ваши сотрудники сами почувствуют себя звездами.
Чтобы все было «по-настоящему», нужны настоящие костюмы. Взрослые радуются как дети, когда их наряжают в настоящие мушкетерские костюмы или рыцарские доспехи. Главный критик любого праздника — наш желудок. Когда сосет под ложечкой, никакие акробаты и эквилибристы не радуют. А вот, полакомившись изысканным горячим, десертами и хорошим вином, можно и концерт с удовольствием посмотреть, и в конкурсах поучаствовать.
Вот это зрелище!
Порой корпоративные мероприятия по зрелищности превосходят международные фестивали. Возможности крупных event-агентств даже в провинции практически не ограничены: не проблема привезти в Новосибирск звезд фигурного катания, известные танцевальные коллективы, звезд балета, певцов, КВН-щиков, цирковых артистов, акробатов, лазерные шоу и шоу фонтанов. Некоторые звезды и на гастролях в нашем городе нечасто бывают, а тут приедут специально, чтобы поздравить сотрудников какой-либо организации, — чем не сюрприз!
Скелет праздника — сценарий, его глаза — хорошее освещение, слух — качественная аудиоаппаратура, руки — профессиональные актеры, ноги — удобная транспортировка всего и всех, а желудок — отличная кухня. Весь этот живой организм должен координироваться единым мозговым центром — умным и ответственным event-агентством. Стоит хорошенько поработать над тем, чтобы четко сформулировать, чего вы хотите от event-мероприятия и правильно выбрать event-агентство, тогда всю остальную работу за вас сделают профессионалы. Вам же останется только наслаждаться полученными результатами!