Источник PROLIGHT
В конце апреля 2013 года в Новосибирске состоялся первый Евразийский Форум деловых сообществ BUSINESS FOR, организацию и проведение которого осуществило агентство PROLIGHT.
Форум, идеологом и куратором которого выступила Новосибирская Ассоциация Выпускников Президентской Программы «Лидер-Ресурс», собрал более 150 представителей бизнеса из 12-ти стран мира — выпускников программ подготовки управленческих кадров Финляндии, Германии, Франции, Японии, России и стран СНГ.
Подготовка форума началась в начале года с совместного создания ассоциацией «Лидер-Ресурс» и агентства PROLIGHT концепции и программы мероприятия. Далее сотрудники агентства воплотили завершенную концепцию в название форума — BUSINESS FOR, а также создали фирменный стиль и сайт мероприятия: www.forumsiberia.ru
В названии и визуальной коммуникации мы стремились отразить то, что главная цель проведения форума в Новосибирске — создать предпосылки для дальнейшего взаимодействия представителей бизнеса из разных стран на территории Сибири, привлечь инвестиции в регион. Фирменный стиль и сайт мероприятия мы намерено сделали очень «сухим» и функциональным, чтобы подчеркнуть деловой статус мероприятия.
В рамках работы по подготовке форума было составлено и отправлено порядка двухсот пригласительных писем и без ответа не осталось ни одно обращение. «Пожалуй, приглашение будущих участников форума оказалось самой трудоемкой частью подготовки этого события», — призналась Светлана Стахова, руководитель отдела маркетинговых коммуникаций агентства PROLIGHT.
Пока представители ассоциация «Лидер-Ресурс» вели переговоры с модераторами и обсуждали темы для панельных дискуссий, агентство PROLIGHT занималось организационными вопросами: оснащением площадки техникой (Экспоцентр), в том числе и для синхронного перевода, обучением хостесс, регистрацией участников, организацией трансфера, видео и фотосъемки, подготовкой сувенирной продукции.
Помимо официальной части была подготовлена культурная программа. Во второй день форума в одном из заведений города состоялось кулинарное шоу, на котором бизнесменам предложили «переквалифицироваться» в поваров — «деловые люди» лепили и жарили национальные пироги. «Как в итоге нам признались сами участники, именно благодаря этому шумному мероприятию им удалось неформально пообщаться и обменяться полезными контактами», — рассказала Татьяна Косачева, pr-менеджер форума. Заключительный день форума прошел в Технопарке, где участники знакомились с некоторыми новейшими разработками его резидентов.
Чтобы о BUSINESS FOR знали не только участники форума, были организованы и проведены две пресс-конференции: площадки предоставили ИД «Комсомольская правда» и «Интерфакс». По итогам работы со СМИ мы получили: 45 публикаций на различных интернет-порталах, выход газеты «Российский лидер» со специальной вкладкой о форуме, три эфира на телеканалах «Вести 24» и ОТС, эфиры на радиостанциях «Русское радио», «Юнитон» и «Голос России». Кроме того, информация о форуме попала в «топ 10 самых популярных новостей» новосибирского Яндекса.
И хотя с проведением мероприятий подобного уровня специалисты агентства столкнулись впервые, все — и участники форума, и его идеологи — отметили профессиональную и слаженную работу агентства PROLIGHT.