Следует отметить, что подготовка к форуму велась в кратчайшие сроки. Специалистами «Альянс Медиа» был разработан сценарий его проведения, музыкальное и световое сопровождение, оформление места проведения и церемония награждения номинантов.
На форум, который состоялся на одной из главных городских площадок – большой сцене Дома Ленина, были приглашены наиболее заметные и яркие представительницы Новосибирска. Женщины-политики и врачи, те, кого сегодня называют бизнес-вумен и женщины в погонах, матери-героини и женщины необычных профессий, ветераны войны и тыла и просто прекрасные горожанки, которые окружают нас, делая жизнь лучше и добрее!
Удивительная атмосфера царила уже на входе: всем пришедшим дарили розы, в фойе звучала живая музыка, гостьи улыбались, фотографировались, общались друг с другом.
По задумке организаторов, присутствующие на форуме женщины-делегаты сами определяли, кто победит в главных номинациях путём голосования тут же в зале.
В церемонии награждения принимали участие первые лица города и области: мэр Новосибирска – Владимир Городецкий, губернатор – Виктор Толоконский, председатель Областного совета депутатов – Алексей Беспаликов. Виктор Александрович поблагодарил всех присутствующих женщин за их доброту, терпение и желание изменить жизнь к лучшему! По признанию Владимира Филипповича, он не мог даже предположить, что форум пройдёт в такой душевной, почти домашней обстановке, без официоза, но искренне и тепло. Алексей Акимович добавил, что впору заносить в календарь ещё один женский праздник!